BAFA-Förderung für KI-Beratung: So übernimmt Solvengine den Prozess

Bis zu 2.800 Euro Zuschuss – und Sie kümmern sich um fast nichts

Staatliche Förderprogramme klingen attraktiv: Bis zu 80 Prozent Ihrer Beratungskosten übernimmt der Staat. Doch viele Unternehmer schrecken vor dem vermeintlichen Papierkram zurück. Anträge, Nachweise, Fristen – das kostet Zeit und Nerven.

Die gute Nachricht: Es geht auch einfacher. Als BAFA-registrierter Berater übernimmt Solvengine den kompletten Förderprozess für Sie. Sie konzentrieren sich auf Ihr Unternehmen, wir kümmern uns um die Förderung.

Dieser Artikel erklärt Ihnen, wie die BAFA-Förderung für Unternehmensberatung funktioniert, welche Zuschüsse Sie erwarten können und wie der Prozess mit Solvengine konkret abläuft. Am Ende wissen Sie genau, was Sie tun müssen – nämlich fast nichts.

Was ist die BAFA-Förderung für Unternehmensberatung?

Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) fördert Beratungen für kleine und mittlere Unternehmen. Das Programm wird gemeinsam vom Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) und dem Europäischen Sozialfonds Plus (ESF+) finanziert.

Das Programm im Überblick

Ziel der Förderung ist es, die Wettbewerbsfähigkeit von KMU zu stärken. Externe Beratung hilft Unternehmen, bessere Entscheidungen zu treffen, Prozesse zu optimieren und neue Technologien einzuführen. Doch gerade kleinere Unternehmen scheuen oft die Kosten für professionelle Beratung.

Hier setzt die BAFA-Förderung an: Der Staat übernimmt einen erheblichen Teil der Beratungskosten als nicht rückzahlbaren Zuschuss. Das senkt die finanzielle Hürde und macht hochwertige Beratung auch für kleinere Unternehmen erschwinglich.

Was wird gefördert?

Das Förderprogramm deckt Beratungen zu allen wirtschaftlichen, finanziellen, personellen und organisatorischen Fragen der Unternehmensführung ab. Explizit förderfähig sind auch:

• KI-Strategie und -Implementierung: Wie kann Künstliche Intelligenz Ihr Unternehmen voranbringen?
• Digitalisierung und Prozessoptimierung: Automatisierung von Geschäftsprozessen
• Datenschutz und IT-Sicherheit: DSGVO-konforme Datenverarbeitung
• Strategieentwicklung: Langfristige Unternehmensausrichtung

KI-Beratung ist damit ausdrücklich förderfähig – eine Chance, die viele Unternehmen noch nicht kennen.

Förderhöhe: Bis zu 80 Prozent Zuschuss sichern

Die konkrete Förderhöhe hängt vom Standort Ihres Unternehmens ab. Die Bemessungsgrundlage liegt bei maximal 3.500 Euro Beratungskosten.

Neue Bundesländer (ohne Berlin und Leipzig)

In den neuen Bundesländern erhalten Sie bis zu 80 Prozent Zuschuss. Bei einer Beratung im Wert von 3.500 Euro bedeutet das:

• Zuschuss: 2.800 Euro
• Ihr Eigenanteil: nur 700 Euro

Alte Bundesländer (inkl. Berlin und Leipzig)

In den alten Bundesländern beträgt der Zuschuss bis zu 50 Prozent:

• Zuschuss: 1.750 Euro
• Ihr Eigenanteil: 1.750 Euro

Wichtige Änderung ab November 2025

Seit dem 15. November 2025 gilt eine neue Regelung: Für Unternehmen, die nicht vorsteuerabzugsberechtigt sind, wird der Zuschuss auf den Brutto-Rechnungsbetrag berechnet. Das erhöht die effektive Förderung für diese Unternehmen.

Wer kann die BAFA-Förderung beantragen?

Die Förderung richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen. Prüfen Sie anhand dieser Checkliste, ob Ihr Unternehmen förderfähig ist:

Sie sind antragsberechtigt, wenn:

• Ihr Unternehmen weniger als 250 Mitarbeiter beschäftigt
• Ihr Jahresumsatz unter 50 Millionen Euro liegt (oder die Bilanzsumme unter 43 Millionen Euro)
• Ihr Unternehmen seinen Sitz in Deutschland hat
• Sie gewerblich oder freiberuflich tätig sind

Wichtige Einschränkungen:

• Maximal 5 geförderte Beratungen pro Unternehmen bis zum 31. Dezember 2026
• Maximal 2 Beratungen pro Kalenderjahr
• Die Beratung muss durch einen BAFA-registrierten Berater erfolgen

Solvengine ist als BAFA-Berater registriert und erfüllt alle Voraussetzungen für förderfähige Beratungen.

Der BAFA-Antragsprozess – Schritt für Schritt

Der offizielle Prozess besteht aus vier Phasen. Wichtig: Der Antrag muss vor Beginn der Beratung gestellt werden.

1. Antrag vor der Beratung stellen

Sie reichen den Antrag elektronisch über das BAFA-Portal ein. Dafür benötigen Sie lediglich Ihre Unternehmensdaten. Ein ausführliches Beratungskonzept ist zu diesem Zeitpunkt nicht erforderlich.

Sonderfall Jungunternehmen: Besteht Ihr Unternehmen weniger als ein Jahr, müssen Sie vorab ein Informationsgespräch bei einer regionalen Partnerstelle führen.

2. Prüfung und Informationsschreiben

Die regionale Leitstelle prüft Ihre Förderfähigkeit und die Qualifikation des gewählten Beraters. Nach erfolgreicher Prüfung erhalten Sie ein Informationsschreiben. Erst danach darf die Beratung beginnen.

3. Beratung durchführen

Jetzt startet die eigentliche Beratung. Der Berater dokumentiert alle Ergebnisse in einem strukturierten Beratungsbericht, der später für den Verwendungsnachweis benötigt wird.

4. Verwendungsnachweis einreichen

Innerhalb von sechs Monaten nach Abschluss der Beratung reichen Sie den Verwendungsnachweis ein. Erforderliche Unterlagen sind:

• Unterschriebener Verwendungsnachweis und Beratungsbericht
• Rechnung des Beraters
• Kontoauszug als Zahlungsnachweis
• KMU- und De-minimis-Erklärung
• ESF-Plus-Fragebögen

Nach Prüfung erhalten Sie den Zuschuss auf Ihr Konto überwiesen.

So übernimmt Solvengine den kompletten Prozess für Sie

Der offizielle Prozess klingt aufwändig? Muss er nicht sein. Als BAFA-registrierter Berater begleiten wir Sie durch jeden Schritt – und übernehmen den Großteil der Arbeit für Sie.

Schritt 1: Kostenloses Erstgespräch

Alles beginnt mit einem unverbindlichen Gespräch. In 30 Minuten klären wir:

• Förderfähigkeit prüfen: Erfüllt Ihr Unternehmen die Voraussetzungen?
• KI-Potenziale identifizieren: Wo kann KI Ihr Unternehmen voranbringen?
• Beratungsbedarf ermitteln: Welche Themen sind für Sie relevant?

Das Erstgespräch ist kostenlos und verpflichtet Sie zu nichts.

Schritt 2: Wir stellen den Antrag für Sie

Entscheiden Sie sich für eine Zusammenarbeit, übernehmen wir die Antragstellung:

• Wir bereiten alle Formulare vor
• Sie prüfen und unterschreiben
• Wir reichen den Antrag beim BAFA ein

Der Zeitaufwand für Sie: etwa 15 Minuten für die Unterschrift.

Schritt 3: Ihre KI-Beratung

Nach Erhalt des Informationsschreibens starten wir mit der Beratung. Je nach Ihrem Bedarf umfasst diese:

• Potenzialanalyse: Wo liegen die größten KI-Chancen in Ihrem Unternehmen?
• Strategieentwicklung: Wie setzen Sie KI sinnvoll ein?
• Umsetzungsbegleitung: Konkrete Handlungsempfehlungen für die Implementierung

Alle Ergebnisse dokumentieren wir so, dass sie direkt für den Verwendungsnachweis geeignet sind.

Schritt 4: Zuschuss erhalten

Nach Abschluss der Beratung erstellen wir alle erforderlichen Unterlagen:

• Beratungsbericht im BAFA-Format
• Rechnung mit allen erforderlichen Angaben
• Vorbereiteter Verwendungsnachweis

Sie reichen die Unterlagen ein und erhalten Ihren Zuschuss. Der Aufwand für Sie: minimal.

Das Ergebnis: Hochwertige KI-Beratung zu einem Bruchteil der Kosten – ohne Stress mit Formularen und Fristen.

Häufige Fragen zur BAFA-Förderung

Kann ich die Förderung mehrfach beantragen?

Ja. Jedes Unternehmen kann bis zu fünf geförderte Beratungen bis Ende 2026 in Anspruch nehmen, maximal zwei pro Kalenderjahr. Bei komplexeren Themen wie KI-Implementierung sind mehrere aufeinander aufbauende Beratungen oft sinnvoll.

Was passiert, wenn mein Antrag abgelehnt wird?

Ablehnungen sind selten, wenn die Grundvoraussetzungen erfüllt sind. Die häufigsten Gründe für Ablehnung: Das Unternehmen überschreitet die KMU-Grenzen oder der Berater ist nicht BAFA-registriert. Beides prüfen wir im Erstgespräch.

Wie lange dauert die Bearbeitung?

Vom Antrag bis zum Informationsschreiben vergehen in der Regel zwei bis vier Wochen. Die Auszahlung des Zuschusses erfolgt einige Wochen nach Einreichung des Verwendungsnachweises.

Ist KI-Beratung wirklich förderfähig?

Ja, ausdrücklich. Das BAFA fördert Beratungen zur Digitalisierung und Prozessoptimierung, wozu auch KI-gestützte Lösungen gehören. Unsere KI-Beratungen wurden bereits mehrfach erfolgreich gefördert.

Fazit: Jetzt BAFA-Förderung nutzen

Die BAFA-Förderung macht professionelle KI-Beratung auch für kleinere Unternehmen erschwinglich. Bis zu 80 Prozent der Kosten übernimmt der Staat – Sie investieren nur einen Bruchteil und erhalten strategische Klarheit für Ihre KI-Transformation.

Das Zeitfenster ist begrenzt: Das Förderprogramm läuft bis zum 31. Dezember 2026. Wer die Förderung nutzen möchte, sollte jetzt handeln.

Mit Solvengine als Partner müssen Sie sich um den Papierkram nicht kümmern. Wir übernehmen Antragstellung, Dokumentation und Nachweisführung. Sie konzentrieren sich auf das, was zählt: Ihr Unternehmen voranzubringen.

Nächster Schritt: Vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch und lassen Sie uns gemeinsam prüfen, ob Ihr Unternehmen förderfähig ist. In 30 Minuten wissen Sie, welche KI-Potenziale in Ihrem Unternehmen stecken – und wie Sie bis zu 80 Prozent der Beratungskosten vom Staat zurückbekommen.